Procedure and Terms

Procedure and Terms

CONTRACT PROCEDURES for Sugar Export

1. Buyer agrees and accepts FCO within Five (5) banking days. Buyer, then, sends the Irrevocable Confirmed Purchase Order (ICPO) back to Seller with agreement of the draft of SBLC in this FCO with Banking name and Contact details.
2. Seller issues draft contract for Buyer acceptance, within Three (3) banking days.
3. Buyer presents authorized Bank Comfort Letter (BCL)/Proof of Funds (POF) from his bank, upon verification by Seller’s bank. Seller sends Bill of Lading and/or SGS report without showing buyer name and supplier name as proof of product to Buyer.
4. Buyer signs draft contract and makes amendments if needed, subject to seller’s approval and return the draft contract duly signed and sealed within Three (3) banking days. Seller signs the contract and electronically returns to the buyer. The contract is now legally binding on both parties.
5. Within Five (5) banking days after contract sign, Buyer’s bank issues to Seller’s bank a Standby Letter of Credit (SBLC) format MT760 Unconditional, Transferable, Divisible, Irrevocable, Cash Back Int’l Top 25 Bank Classified and Valid for 1 Year and 1 Day. See attached for sample verbiage.
6. Once the SBLC has been approved, Seller sends 2% Performance Bond making the SBLC operative.
7. Delivery to being as stipulated in the contract.
8. Ship will be loaded according to shipment scheduled as per the Contract.

 

ขั้นการเตรียมเอกสาร

1.เอกสาร LOI และ ICPO

2.ใบอนุญาตนำเข้าน้ำตาลของประเทศที่สาม

3. เอกสารแสดงการเงินของผู้ซื้อ โดยผู้ซื้อต้องเป็นเจ้าของเงินเอง หากไม่ใช่ต้องได้รับการมอบอำนาจมา (ข้อ4)

4. เอกสารแสดงความยินยอมให้ตรวจเงินที่ใช้ในการซื้อ หรือ เอกสารมอบอำนาจทางการเงิน ให้บริษัทน้ำตาลมิตรผล สามารถเข้าตรวจสอบสถานะการเงินได้

5.ตารางการส่งสินค้าแบบคร่าว ๆ ซึ่งต้องลงความเห็นด้วยกัน แต่ต้องผ่านความเห็นชอบจากโรงงานน้ำตาลมิตรผล

6. เอกสารของบริษัทผู้ซื้อ เพื่อนำลงบันทึกในระบบลูกค้าของบริษัทน้ำตาลมิตรผล

ขั้นตอนดำเนินการ

  1. ลูกค้าส่งเอกสารให้กับทางผู้ขาย ตามรายการ ขั้นตอนการเตรียมเอกสาร

  2. ทางผู้ขายดำเนินการตรวจสอบเอกสารและการเงิน

  3. เมื่อตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น ทางผู้ขายจะส่งเอกสาร FCO  (Full Corporate Offer ) จะมีรายละเอียดและขั้นตอนในการซื้อสินค้าให้ผู้ซื้อ

  4. ผู้ซื้อตรวจสอบเอกสาร FCO(Full Corporate Offer ) เมื่อรายละเอียดตรงตามที่ตกลง ให้ผู้ซื้อเซ็นเอกสารและประทับตราบริษัทส่งให้ผู้ขาย

  5. ผู้ขายดำเนินการตรวจสอบการเงินโดย bank Officer ของผู้ขายและผู้ซื้อ

    1. bank Officer ผู้ขายจะตรวจสอบการเงิน POF (proof of fund)

    2. ผู้ขายจะส่ง POP (Proof of product ) ให้ทาง bank Officer ผู้ซื้อ เพื่อนำไปให้ในการดำเนินการด้านการเงิน

  6. หลังจากที่ได้ตรวจสอบ POF และ POP เรียบร้อยแล้ว ผู้ขายจะส่ง Draft contact ร่างสัญญาซื้อขายให้ทาง ผู้ซื้อ กรอกเอกสารในรายละเอียดการสั่งซื้อ ตรวจสอบเงื่อนไขการซื้อขาย

  7. เมื่อกรอกเอกสารและตรวจสอบ ทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย เซ็นสัญญาและประทับตราบริษัท

  8. เซ็นเอกสารพร้อมประทับตราตอบกลับ

  9. การส่งสินค้าจะเป็นไปตามข้อตกลงในสัญญาซื้อขาย